heute
heute
Whiteboard — Excel — WhatsApp — Stundenzettel ...
Für Büro, Baustelle und WerkstattDeutsch, Englisch und PolnischPersonal und Maschinen gemeinsam planenAus der Praxis mit Vebiro entwickelt
Wenn Informationen überall liegen, fehlt am Ende der Überblick.
Whiteboard, Excel, WhatsApp und Papier funktionieren jeweils für sich. Schwierig wird es dort, wo Informationen weitergegeben, ergänzt oder kontrolliert werden müssen.
Jeder arbeitet mit demselben Datenstand.
mit Maja
mit Maja
Planung, Arbeitszeiten, Berichte und Gerätemeldungen einfach vernetzt
So funktioniert Maja
So funktioniert Maja
Eine Planung. Ein Datenstand. Ein System für alle.
Maja verbindet Büro, Baustelle und Werkstatt. Was zentral geplant wird, steht direkt vor Ort zur Verfügung. Was dort erfasst oder gemeldet wird, landet automatisch dort, wo es weiterbearbeitet wird.
Einmal erfasst. Immer verfügbar.
Im Büro
Im Büro
Umplanen, ohne den Überblick zu verlieren.
Ein Mitarbeiter fällt aus, eine Maschine ist nicht verfügbar oder eine Baustelle verschiebt sich. Maja zeigt Personal und Maschinen gemeinsam auf einer übersichtlichen Zeitachse. Änderungen werden direkt in der Planung vorgenommen, während Konflikte, Abwesenheiten und Wartungszeiten sichtbar bleiben.
Auf der Baustelle
Auf der Baustelle
Was auf der Baustelle passiert, wird dort auch erfasst.
Arbeitszeiten, Reisekosten und Bautagesberichte entstehen im laufenden Arbeitstag. Werden sie erst später eingetragen, fehlen schnell Angaben oder müssen mehrfach übertragen werden. Mit der Maja App sehen Mitarbeiter ihren aktuellen Einsatz und erfassen die Informationen direkt vor Ort. Baustelle, Mannschaft und Maschinen sind aus der Planung bereits übernommen.
Auf Deutsch, Englisch und Polnisch verfügbar.
Weniger hinterhertelefonieren. Schneller abschließen.
Maja berechnet keine Löhne. Maja sorgt dafür, dass vorher alles stimmt.
Der Monatsabschluss beginnt nicht erst am Monatsende
Fehlende Arbeitszeiten fallen oft genau dann auf, wenn die Daten längst bei der Lohnbuchhaltung sein sollten. Maja führt die Angaben je Mitarbeiter und Monat zusammen. Offene Arbeitstage werden konkret angezeigt, genehmigte Abwesenheiten automatisch berücksichtigt und Reisekosten übersichtlich ergänzt.
Prüfen und asbchließen
Vorteile im Arbeitsalltag
Vorteile im Arbeitsalltag
Mehr Überblick. Klarere Abläufe.
Maja verbindet Informationen, die heute oft zwischen Büro, Baustelle, Werkstatt und Buchhaltung verloren gehen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert Rückfragen, doppelte Arbeit und fehlende Angaben.
Maja macht den Unterschied.
Weniger Rückfragen
Weniger Rückfragen
Alle arbeiten mit demselben aktuellen Datenstand – ohne ständig telefonisch nachhaken zu müssen.
Weniger nachtragen
Weniger nachtragen
Arbeitszeiten, Reisekosten und Berichte werden dort erfasst, wo sie entstehen.
Schneller umplanen
Schneller umplanen
Ausfälle, Abwesenheiten und Änderungen werden sofort sichtbar und können direkt berücksichtigt werden.
Sauberer abschließen
Sauberer abschließen
Fehlende Angaben fallen frühzeitig auf und die geprüften Daten stehen vollständig für die Buchhaltung bereit.
Rollen in der Maja App
Rollen in der Maja App
Eine Datenbasis. Vier Perspektiven.
Maja zeigt jedem genau das, was für den eigenen Arbeitsbereich wichtig ist. Geschäftsführung, Disposition, Buchhaltung und Werkstatt arbeiten mit denselben aktuellen Informationen – ohne doppelte Listen, unterschiedliche Stände und ständiges Nachfragen.
Für alle, die den Betrieb am Laufen halten
Geschäftsführung
Geschäftsführung
Auslastung, offene Angaben und aktuelle Einsätze im Blick – ohne Informationen mühsam aus mehreren Quellen zusammensuchen zu müssen
Disposition und Bauleitung
Disposition und Bauleitung
Personal und Maschinen planen, Änderungen direkt einarbeiten und Konflikte erkennen, bevor sie den Ablauf auf der Baustelle bremsen
Buchhaltung
Buchhaltung
Fehlende Arbeitszeiten und Reisekosten gezielt prüfen und stets vollständige Daten für einen sauberen Monatsabschluss bereitstellen
Werkstatt
Werkstatt
Gerätemeldungen bearbeiten, Wartungszeiten eintragen und Ausfälle direkt in der Einsatzplanung für alle Beteiligten sichtbar machen
Maja – Einfach. Organisiert. Überall.
Aus der Praxis für die Praxis
Aus der Praxis für die Praxis
Nicht am Schreibtisch, sondern im Arbeitsalltag entwickelt.
Als Entwicklungs- und Praxispartner hat die Vebiro GmbH ihre realen Abläufe aus Disposition, Baustelle, Werkstatt und Buchhaltung von Anfang an eingebracht. So entstand eine Software, die reale Abläufe verbindet — statt Betriebe in starre Standardprozesse zu zwingen.
“Mit Maja schaffen wir eine Lösung, die Prozesse vereinfacht, Zeit spart und im täglichen Einsatz wirklich funktioniert.”
Entstanden ist Maja in der Entwässerungs- und Kanaltechnik. Nutzbar ist die Software überall dort, wo Personal und Maschinen täglich auf wechselnde Baustellen oder Einsatzorte verteilt werden.
Zeitersparnis
+
0
%
Baustelle meldet → Werkstatt bearbeitet → Disposition reagiert
Einfach. Organisiert. Überall.
Mit Maja bleiben Änderungen, Meldungen und offene Angaben dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
Wie würde Maja in Ihrem Betrieb arbeiten?
Maja macht das.
Maja kennenlernen
Maja kennenlernen
Am besten sehen Sie selbst, wie einfach es werden kann.
In einem persönlichen Online-Termin zeigen wir Ihnen Maja anhand typischer Abläufe aus dem Arbeitsalltag — Einsatzplanung, mobile Erfassung auf der Baustelle und die Vorbereitung des Monatsabschlusses. Mit genügend Raum für Ihre Fragen.
